Datenschutzhinweise zur Mitgliedschaft (Art. 13 DSGVO)

Stand: [01.03.2026]

1) Verantwortlicher

Karnevalsgesellschaft Bärmer Sandhase 1991 e.V.

Lankenstr. 2, 52428 Jülich

E-Mail: vorstand@baermersandhase.de

2) Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur:

• Bearbeitung deines Mitgliedsantrags und Begründung/Verwaltung der Mitgliedschaft
• Mitgliederverwaltung (z. B. Ansprechpartner, Ehrungen, Einladungen, Beitragsstatus)
• Beitragsverwaltung und Zahlungsabwicklung (insb. SEPA-Lastschrift / Buchhaltung)
• Organisation von Vereinsveranstaltungen und Vereinskommunikation
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuer- und vereinsrechtliche Aufbewahrung)

3) Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Mitgliedschaft, Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Vereinsorganisation, Nachweisführung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) nur für freiwillige Angaben/Veröffentlichungen (z. B. Fotos, optionale Kommunikationskanäle), siehe Punkt 9.

4) Welche Daten wir verarbeiten

• Stammdaten: Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Anschrift
• Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben)
• Mitgliedsdaten: Eintrittsdatum, Beitragsgruppe/Status
• Zahlungsdaten: Kontoinhaber*in, IBAN (BIC nur wenn angegeben/erforderlich), Beitragsbeträge, Zahlungsstatus
• Kommunikationsdaten: Schriftverkehr zum Antrag/der Mitgliedschaft (z. B. E-Mails)

5) Empfänger / Weitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit erforderlich:

• Banken/Zahlungsdienstleister zur Durchführung der SEPA-Lastschrift
• IT-Dienstleister/Hosting (z. B. Website-Hosting, E-Mail-Provider, Formularsystem) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO
• ggf. Steuerberater/Finanzbehörden im Rahmen gesetzlicher Pflichten
• Eine Nutzung zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

6) Drittlandübermittlung

Sofern eingesetzte Dienstleister Daten außerhalb der EU/des EWR verarbeiten (z. B. bestimmte Cloud-/E-Mail-/Tracking-Dienste), erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der DSGVO (z. B. Angemessenheitsbeschluss oder Standardvertragsklauseln). Details nennen wir in der jeweiligen Datenschutzerklärung der Website bzw. auf Anfrage.

7) Speicherdauer

Wir speichern Daten:

• während der Mitgliedschaft
• nach Austritt nur, solange dies für Nachweis-, Vereins- oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten erforderlich ist (insb. Buchungs-/Beitragsunterlagen i. d. R. 10 Jahre nach handels-/steuerrechtlichen Vorgaben).

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

8) Pflicht zur Bereitstellung

Ohne die für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten (Stammdaten/Kontakt und ggf. Zahlungsdaten bei SEPA) kann der Antrag nicht bearbeitet bzw. die Mitgliedschaft nicht durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind entsprechend gekennzeichnet.

9) Einwilligungen und Widerruf

Soweit wir Daten auf Basis deiner Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), gilt:

• Du kannst eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z. B. per E-Mail an vorstand@baermersandhase.de).
• Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.

Hinweis zu Foto-/Videoveröffentlichungen:

Bei Veröffentlichungen im Internet (Website/Social Media) kann eine vollständige Rückholung bereits veröffentlichter Inhalte praktisch eingeschränkt sein (z. B. durch Teilen/Archivierung durch Dritte). Wir entfernen Inhalte nach Widerruf im Rahmen des Zumutbaren.

10) Deine Rechte

Du hast das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

11) Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist in der Regel die Aufsichtsbehörde deines Bundeslands oder die des Vereinssitzes.

12) Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.