Da die Startplätze begrenzt sind, vergeben wir sie per Auslosung am 19.04.2026 unter allen eingegangenen Anmeldungen. Im Anschluss erhaltet ihr per E-Mail eine Rückmeldung, ob ihr einen Startplatz erhalten habt. Bei einer Zusage schicken wir euch die verbindliche Teilnahmebestätigung.

Die Startgebühr von 25 € wird erst nach dieser Zusage fällig. Dazu bekommt ihr anschließend eine separate Mail mit allen Zahlungsdetails.

Außerdem benötigen wir eine Liste aller Tänzerinnen und Tänzer inklusive Geburtsdaten. Diese dient der verpflichtenden Bändchen-Ausgabe am Turniertag. Die Bändchen werden gemäß Auflage kostenfrei vorab per Post verschickt.

Alle weiteren Informationen zur BIB Dance Night 2026 haben wir hier aufgelistet:

Teilnahmebedingungen

• Aus Fairness dürfen keine Tanzgruppen teilnehmen, die an Verbandsturnieren (z.B. RVD, BDK etc.) antreten
• Nur gemischte oder Frauen Showtanzgruppen sind zugelassen – keine Garde, keine Männerballette
• Das Mindestalter für alle Tänzer*innen beträgt 16 Jahre

Anwesenheit während der Veranstaltung

Wir bitten alle teilnehmenden Gruppen, den Veranstaltungsabend gemeinsam mit uns zu verbringen und bis zur Siegerehrung vor Ort zu bleiben.

Sollte eure Gruppe am selben Tag noch weitere Auftritte haben und daher nicht von Beginn an anwesend sein können, gebt uns dies bitte bereits bei der Anmeldung an. Wir prüfen dann individuell, ob und wie sich dies im Ablauf berücksichtigen lässt. Ein späterer Auftritt kann jedoch nicht garantiert werden.

Bühne

• Die Bühne ist 5 x 8,2 Meter groß
• Die Deckenhöhe beträgt vorne 4,2 Meter und hinten 4,8 Meter
• Hier gibt es eine Skizze der Bühne
• Der Bühnenaufgang befindet sich mittig und ist mit Geländer
• Die Bühne ist mit professioneller Licht- und Tontechnik ausgestattet
• Auf der Bühne stehen am vorderen Rand Monitore zur Beschallung und an der hinteren Wand eine Traverse
• Konfettikanonen, Pyrotechnik, Nebelmaschinen und offenes Feuer sind aus Sicherheitsgründen nicht erlaubt

Auftritt

• Die Auftrittszeiten werden anhand der gemeldeten Tanzlängen geplant
• Es ist nur ein getanzter Abmarsch erlaubt, eine zusätzliche Zugabe ist aus Zeitgründen nicht möglich
• Bitte bringt eure Musik auf einem USB-Stick mit
• Die Musik wird vor Veranstaltungsbeginn am Empfang entgegengenommen
• Die Gruppen werden vorab in drei Blöcke eingeteilt und frühzeitig kommuniziert
• Die exakte Startreihenfolge wird vor Ort bekannt gegeben

Bewertung

• Es handelt sich um ein Spaßturnier – es gibt keine klassische Platzierung (also kein 1./2./3. Platz)
• Die Jury besteht aus externen Personen aus unserem erweiterten Umfeld, die über Erfahrung im Tanzsport verfügen
• Jede Gruppe wird vollständig über einen ausführlichen Bewertungsbogen anhand verschiedener Faktoren bewertet
• Auf Basis dieser Bewertungen werden bei der Siegerehrung mehrere Kategorien ausgezeichnet
• Welche Die Kategorien werden zu Beginn des Turniers durch unsere Moderation bekannt gegeben und kurz erläutert
• Zusätzlich wird ein „Gesamtsieger“ gekürt: Das ist die Gruppe mit der höchsten Gesamtpunktzahl
• Der Gesamtsieger nimmt den Black Illusion Wanderpokal für ein Jahr mit nach Hause

Sonderpreis

• Zusätzlich vergeben wir einen Sonderpreis: den Saufpokal
• Ausgezeichnet wird die Tanzgruppe mit dem höchsten Wertmarkenverbrauch des Abends
• Dabei zählen auch die Wertmarken von Fans, Freunde und Verwandten mit
• Wichtig: Beim „Saufpokal“ handelt es sich nicht um einen klassischen Pokal, sondern um einen besonderen Spaßpreis
• Die Verkündung des Gewinners erfolgt vor der Siegerehrung

Weitere Informationen

• Der Eintritt ist frei
• Eine große Umkleide am Ende der Halle steht für Tänzer*innen zur Verfügung
• Getränke können ausschließlich mit Verzehrkarten gekauft werden
• Die Verzehrkarten sind an der Kasse nur mit Bargeld erhältlich
• Es wird einen Imbisswagen geben – dieser akzeptiert nur Bargeld
• Beim Einlass und in den Pausen sorgt ein DJ für Stimmung
• Nach der Siegerehrung findet eine After-Show-Party statt

Kontaktdaten

• Für Fragen und weitere Informationen stehen euch unser Turnier Orga-Team zur Verfügung: Michael Wolter, Dana Bertrams sowie Janina Boermann
• Ihr erreicht uns per E-Mail unter bib@baermersandhase.de